สิ่งที่ควรใส่
อธิบายสิ่งที่เกิดขึ้น เมื่อไหร่ และอ้างอิงที่เกี่ยวข้อง แบ่งปันเฉพาะข้อมูลที่จําเป็นเพื่อเข้าใจความกังวล เลือก คําถามทั่วไป และเริ่มข้อความด้วย "ดําเนินการตรวจสอบ"
วิธีการจัดการข้อกังวล
รายงานควรได้รับการตรวจสอบอย่างเป็นธรรมและแบ่งปันเฉพาะกับผู้ที่ต้องการประเมินเท่านั้น การตอบโต้ด้วยความห่วงใยโดยสุจริตใจเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ แบบฟอร์มนี้ไม่ใช่บริการฉุกเฉิน; ใช้ช่องทางฉุกเฉินในพื้นที่เพื่อเตรียมรับมือกับอันตรายทันที